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光標閱讀機能應用于學校管理中
例如:學生的學籍和教職工的檔案管理，均可通過光標閱讀機讀卡的形式自動讀入計算機，建立電子檔案，保存簡單，查閱方便。特別是高考網上錄取，集中錄入學生的志愿、體檢等信息，光標閱讀機更是必不可缺少的、快捷工具。
光標閱讀機能應用于學生成績管理中
每年級每個班每學生的每一學科的主觀題、客觀題的成績，都能夠涂在成績登錄卡上，通過光標閱讀機，按照學校管理的不同需要，完成各種統計、分析、排序等工作。可見，光標閱讀機在學生成績管理方面的應用不只是極大限度減輕了統計工作量，更重要的是準確。
光標閱讀機能應用于學校管理有關的多種社會調查
例如:學生家長對學校的評測等等。
光標閱讀機能應用于教學綜合評價中
包括:學生評教師、領導評教師、教師互評。例如學生評教師:學校對任課教師的教學質量評價，可根據具體情況設置評價項目(如:教學態度、教學方法、業務素質、紀律考勤等)，讓學生給予每個教師涂卡打分，通過光標閱讀機給予教師公正、客觀、精確的分值。由于應用光標閱讀機可自行設定各個評價項目，故使得群體對個人的量化評價更加明朗、客觀、準確。能避免被評價為落后教師誤認學校領導任人唯親、優親厚友而造成的矛盾，真正實現領導、教師心平氣和，激勵，鞭策后進。
光標閱讀機能應用于素質教育中
對學生的心理測試、身體測試、德育測試、體育達標測試、課外活動測試等方面可以應用光標閱讀機讀出測評結果。
光標閱讀機能應用于校園網絡中
開展信息技術教育，首要的任務之一是建立校園網，它需錄入很多的學校管理信息，應用光標閱讀機將信息進入校園網比人工敲鍵盤錄入速度能提高數百倍。